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GESTION DE L'ASSURANCE LOCATAIRE
Présentation d’InsuraSync®, la seule solution de bout en bout pour l’immobilier commercial pour la conformité.
Conformité surveillée par InsuraSync:
70% des locataires présentent une attestation d'assurance qui ne répond pas aux exigences du bail qu'ils ont signé.
Avec 10 ans d'expérience sur le marché et grâce au traitement de milliers de soumissions de preuves d'assurance de locataire chaque année, nos données restent cohérentes. Quels que soient le client, l'emplacement ou la taille du portefeuille, moins de 30 % des locataires respectent les exigences d‘assurance dans leur bail.
InsuraSync fait passer la conformité de l'assurance des locataires faibles (30 %) à la conformité de l'assurance des locataires élevés (94 %) en 120 jours
Comment ça Fonctionne
1. REVOIR LE BAIL
Nous examinons TOUS les contrats de location des locataires et saisissons les exigences en matière d'assurance par locataire.
2. DEMANDE
Nous demandons une attestation d'assurance en cours au client ou au locataire (Si le client n'a pas).
3. RECUEILLIR
Nous créons des pages Web en ligne hautement sécurisées et personnalisées pour que les locataires téléchargent leurs certificats d'assurance actuels.
4. VÉRIFIER
Notre équipe reçoit une notification de chaque téléchargement de document de locataire et vérifie que le document téléchargé est complet, à jour et exact avec les exigences d'assurance de location. S'il est conforme, nous publions le certificat comme étant conforme à la fois dans le profil du locataire et dans le tableau de bord du client et envoyons une confirmation de conformité au locataire.
5. COLLABORER
Si le locataire a soumis le COI et ce n’est pas conforme aux clauses du bail, notre équipe de conformité travaille en collaboration avec le locataire (et son courtier) pour identifier et corriger les domaines de non-conformité.
6. MAINTENIR
Les certificats de locataire sont conservés grâce à un système de notifications automatisées et manuelles permettant à votre locataire, ainsi qu'à vous, de savoir quand une assurance critique a expiré ou est sur le point d'expirer.
7. STOCKÉ
Chaque notification, chaque réponse, chaque échange et tous les documents sont capturés et stockés sur nos serveurs sécurisés, ainsi que sauvegardés sur les serveurs de Google.
8. ACCÈS ET RAPPORTS
Les utilisateurs authentifiés peuvent afficher, imprimer ou partager les certificats d'assurance actuels des locataires - à partir de n'importe quel appareil, partout où ils disposent d'une connexion Internet. Des rapports quotidiens sur l'état de l'assurance des locataires sont envoyés aux administrateurs clés.
Rapports Puissants
Les propriétaires consacrent beaucoup de temps, de ressources et d'argent à développer un portefeuille de financement des risques ou un programme d'assurance qui protège au mieux à la fois le propriétaire et les locataires qui occupent les propriétés du propriétaire. Les exigences des locataires constituent un élément crucial de ce programme d'assurance de portefeuille.
MÊME UN COI SIMPLE A PLUS DE 20 POINTS DE VÉRIFICATION
La plupart des gestionnaires immobiliers vérifient que le titulaire du certificat, les assurés supplémentaires et les limites de responsabilité sont corrects. Cependant, ils manquent de temps et d'expérience pour vérifier minutieusement la conformité à toutes les exigences du bail, laissant l'organisation et le locataire potentiellement exposés.
RAPPORTS SOMMAIRES TRIMESTRIELS
Envoyé trimestriellement à tous les gestionnaires et administrateurs immobiliers
• Indique le taux actuel de non-conformité dans l'ensemble du portefeuille
• Indique les domaines de déficience classés par fréquence d'occurrence
Pistes: Titulaire du certificat, Assurés supplémentaires, Limites CGL, Types de couverture CGL, Couverture et limites tous risques, Couverture d'interruption d'activité, Notification de 30 jours.
RAPPORTS QUOTIDIENS SUR L'ÉTAT DES LOCATAIRES
Envoyé quotidiennement à tous les gestionnaires et administrateurs immobiliers
• Liste des locataires organisée par propriété et placée dans l'onglet PM/PA approprié
• Indique l'état de conformité actuel de chaque locataire
• Indique quand le locataire a été contacté pour la dernière fois et ce qui a été dit
• Code couleur pour simplifier les interactions PM/PA
Pistes: Nom du locataire, adresse du locataire, date d'expiration du document au dossier, exigences d'assurance au dossier, document du locataire reçu, propriétaire correctement répertorié, dates des avis, date du dernier contact, coordonnées actuelles du locataire et notes pertinentes.
Pourquoi Choisir InsuraSync?
Il est temps d'arrêter d'espérer que vos locataires soient suffisamment assurés contre les pertes soudaines.
Entreposage De Documents Sécurisé Centralisé
Tous les documents d'assurance des locataires sont entreposés sur des serveurs dédiés sécurisés et sont disponibles pour les utilisateurs authentifiés à partir d'un système centralisé.
Application Cohérente De La Conformité à l'Assurance Des Locataires
Les portefeuilles peuvent avoir plusieurs gestionnaires et administrateurs immobiliers. Il peut être un écart dans la diligence appliquée à la conformité de l'assurance des locataires de région en région. InsuraSync garantit que la conformité aux assurances demeure une priorité et que chaque locataire ait la même expérience formidable.
Visibilité En Temps Réel Sur La Conformité Des Locataires
Chaque utilisateur approuvé a accès au tableau de bord client où il peut voir le statut actuel du locataire et voir toutes les assurances locataire applicables.
Engagement Amélioré du Gestionnaire Immobilier/Administrateur
Nous impliquons les gestionnaires/administrateurs immobiliers dans le processus de location conformité en demandant leur aide si nécessaire. L'implication des gestionnaires et administrateurs immobiliers conduit à une base solide de connaissances et à plus de confiance lorsqu'il s'agit de l'assurance du locataire.
Un Service Excellent Aux Locataires
InsuraSync est un service puissant de locataire. La plupart des locataires ne sont pas des experts en assurance, et ils comptent sur les courtiers d'assurance pour revoir leur bail et fournir les couvertures nécessaires. Nous examinons l'assurance du locataire et confirmons sa conformité avec le bail, ou nous travaillerons en collaboration pour corriger.
De Meilleures Relations Avec Les Locataires
Notre culture est basée sur la disponibilité, l'urgence et la précision. Les locataires peuvent discuter avec un agent en direct du lundi au vendredi de 8h00 à 20h00 heure de l'Est. Utilisateurs peuvent également accéder à notre fonctionnalité de chat en direct 24 heures sur 24, sept jours sur sept, où un agent répondra à toutes les questions qu'ils pourraient avoir. Les locataires aiment nos réponses rapides et notre disponibilité pour répondre à leurs questions.
Locataires Correctement Assurés
Les locataires ne veulent pas savoir qu'ils étaient sous-assurés après un sinistre. InsuraSync indiquera les déficiences spécifiques de couverture au locataire dans leur police, et travaille avec eux et leur courtier pour corriger. InsuraSync s'assure que les locataires sont assurés avant l'événement d'un sinistre, afin qu'ils soient protégés en cas de sinistre.
Réduction Du Coût de l'Assurance
Les statistiques du secteur placent la sous-assurance des locataires à environ 75 %. Lorsqu'un événement de perte substantielle survient, et que le locataire ne dispose pas de couverture suffisante, une réclamation est souvent faite contre la police d'assurance du propriétaire pour couvrir le déficit du locataire. Les réclamations augmentent les primes. La meilleure façon de minimiser les réclamations contre la politique du propriétaire est d'être proactif en s'assurant que tous les locataires sont correctement protégés et conformes au bail.
Voici Pourquoi Vous Avez Besoin D'InsuraSync
Pour les Propriétaires
Les organisations consacrent beaucoup de temps et d'argent à développer leurs stratégies d'assurance de portefeuille. Les exigences en matière d'assurance des locataires sont élaborées pour s'intégrer à la stratégie globale du portefeuille. Ces exigences sont inscrites dans les baux des locataires pour de très bonnes raisons. Si vous ne mesurez pas la conformité de votre locataire à ces exigences, pourquoi les incluez-vous dans le bail ? Chaque exigence d'assurance des locataires doit être mesurée par rapport au bail qu'ils ont signé afin de préserver l'intégrité de la stratégie du portefeuille.
Pour les Locataires
La grande majorité des locataires ne sont pas des experts en assurance. En fait, la plupart sont intimidés par le jargon juridique contenu dans leur bail et comptent sur le courtier pour fournir les couvertures requises. InsuraSync leur permet de savoir que leur preuve d'assurance est conforme à leur bail. Plus important encore, si la soumission n'est pas conforme, InsuraSync leur permet de savoir précisément où ils ne sont pas conformes sur le COI, fournit les extraits de bail réels à prendre en charge et travaille en collaboration pour corriger.
Ce Que Disent Nos Utilisateurs
"Super service client et très rapide"
– Chat en direct bien noté
"Personnel très compétent. A pris le temps d'écouter mes besoins et a répondu rapidement à mes questions"
– Commentaires téléphoniques d'un utilisateur locataire
"rapide, aimable et serviable"
– Chat en direct bien noté
"Merci beaucoup pour le service rapide et l'explication détaillée ! - Ces mises à jour seront fournies prochainement."
– Courtier d'assurance pour le compte du locataire
Êtes-vous Prêt à Protéger Vos Actifs et Alignez Votre Portefeuille?
Un de nos experts vous contactera pour discuter de votre portefeuille, vous présenter les différentes expériences utilisateur d'InsuraSync et vous proposer des tarifs.